6to. Encuentro de Estudiantes de Archivística

Con la convocatoria de la Federación de Archiveros de la República Argentina (FARA), la Comisión Organizadora, tiene el agrado de dirigirse a UD. a fin de invitarlos a participar del
6to. Encuentro de Estudiantes de Archivística
Objetivos:
Plantear un escenario común de diálogo e integración entre los estudiantes de Archivística, en el que se expongan intereses comunes a la formación profesional.
Contribuir a visualizar y poner en relieve la carrera de Archivística en el contexto social argentino.
Debatir sobre las características académicas de la carrera en las diferentes instituciones educativas de nuestro país.
Debatir sobre el rol y los alcances profesionales.
Fundamentos:
Los estudiantes somos receptores y productores de información que a través de una formación académica logramos asirnos de las herramientas necesarias para brindar un servicio a la sociedad, fin fundamental de la Archivología.
Según el lugar, el tiempo, la sociedad, esta área presenta características, necesidades, formas de estudio y trabajos diferentes, según el contexto en el que se desarrolla.
En consecuencia un espacio de encuentro posibilita el intercambio y la transmisión de experiencias, herramientas, y enfoques, de una misma realidad desde diversos ángulos de visión; participando, y aportando para el desarrollo profesional desde nuestros inicios como estudiantes.
Participar de estos encuentros nos posibilita conocer otras realidades y como se trabaja en ellas.
La presentación de trabajos puede realizarse hasta el 15 de setiembre de 2008, según los parámetros establecidos en el Reglamento del Congreso.
Para cualquier consulta dirigirse a congresosfara@yahoo.com.ar, romy16_666@hotmail.com, www.mundoarchivistico.com, congresosfara.blogspot.com, archiverossantafe.blog.arnet.com.ar

Declaraciones- Auspcios- Adhesiones al 6to. CAA

DECLARADO DE INTERES PROVINCIAL- Decreto 0497 del 6 de Mayo 2008, del Gobierno de la Pcia. De San Juan.
DECLARADO DE INTERES CULTURAL – Resol. 155 del 19 de Junio 2008, del Ministerio de Innovación y Cultura de Santa Fe.
DECLARADO DE INTERES – Resolución 201 del 1 de Julio, de la Cámara de Diputados de la Pcia. de Salta
AUSPICIADO por el Superior Tribunal de Justicia de la Pcia. De Chaco, Acord del 3 de Julio de 2008.
DECLARADO DE INTERÉS PROVINCIAL- Decreto 1704 del 14 de julio de 2008, del Gobierno de la Provincia de Santa Fe.

Eventos Paralelos

EVENTOS PARALELOS:
2da Expo. Feria Archivística: congresosfara@yahoo.com.ar
6to. Encuentro de estudiantes: Romina Pais. romy16_666@hotmail.com
VIII Reunión del CADA: sipar@santafe-conicet.gov.ar

Comisión Archivos Municipales

En el marco del 6to. Congreso Argentino de Archivística a llevarse a cabo en la ciudad de San Juan los días 15, 16 y 17 de octubre del presente año, en el Auditorio Juan Victoria cito en calle 25 de mayo 1215 Foyer Norte, se desarrollaran las actividades de la

COMISION DE ARCHIVOS MUNICIPALES

FUNDAMENTOS:

Durante la década del 80, notorios fueron los casos de actividades en pos del desarrollo de Archivos Históricos o Generales en Municipios y Comunas, puntualmente en la Provincia de Buenos Aires y de Santa Fe, tales como los cursos que dieran a través del Archivo Histórico Ricardo Levene con Claudio Panella y Omar Gasparri o las Jornadas y Censos del AGP de Santa Fe, actividades generalmente impulsadas por la Lic. Liliana Montenegro quien también elaborara el proyecto de ley del SIPAR y la ley de Archivos Municipales.

Si bien, la idea siempre llevó a la organización de Archivos Históricos o Archivos Generales de Municipios, en las actividades posteriores no se trató la problemática presentada como un emergente en los años noventa sobre la necesidad de los Sistemas Integrados de Archivos en Administraciones Municipales.

El problema que se plantea es la integralidad de los procesos archivísticos en las administraciones municipales y la metodología de administración de los sistemas.

Necesariamente surge, como emergente ante el crecimiento de las funciones de las administraciones municipales y consecuentemente de su producción documental cuyo tratamiento desborda y trasciende a la propia labor de los Archivos Históricos o Generales de los municipios.

Problemas archivísticos propios de los Registros Municipales, (Automotor, de Viviendas, Catastro, etc.) problemas del tratamiento de fondos documentales con continuos cambios de estructura orgánica, la ausencia de profesionales, la discontinuidad y rotación de personal afectado a las tareas de archivo, algún ingrediente de tipo político en el cambio de gestiones, etc., reclaman y sugieren el tratamiento de la temática como una nueva metodología y perspectiva de trabajo y de coordinación archivística necesaria e inequívoca para su resolución.

Si bien la acumulación de antecedentes de metodologías, normas, técnicas y procedimientos de trabajo en unidades de archivo y registro es considerable, la administración de los Sistemas Integrados de Archivos es materia pendiente y constituye el mayor desafío de este encuentro.

No obstante en el espacio propuesto se tratarán problemáticas de cada unidad archivística de la administración municipal, pero será en el trasfondo del problema de la administración del conjunto; como eje del mismo.

TEMATICAS:

1. Proyectos y Trabajos de organización Archivística Municipal
- Proyectos y Trabajos de organización de un Sistema Integrado de Archivos Municipales.
- Proyectos de organización de Registros.
- Proyectos de organización de archivos.

2. Proyectos o Trabajos Especiales de Rescate y Preservación Documental.
3. Proyectos o Trabajos con documentos de distintos formatos y soportes.
4. Actividades y Proyectos, de recuperación de la Historia y Memoria Municipal.
5. Patrimonio Documental Municipal, propiedad del Estado y Bien Social.
6. Políticas y normas Municipales de Acceso a la Información Pública y Protección de datos personales.
7. Legislación, Reglamentación y Administración de un Sistema Integrado de Archivos Municipales.


PRESENTACION DE TRABAJOS:

Los trabajos deberán remitirse conforme al Reglamento del 6to. Congreso Argentino de Archivístico, recordando que su tiempo máximo de presentación es al 15 de septiembre del presente.

Para más información e inscripción remitirse a:

congresosfara@yahoo.com.ar
http://congresosfara.blogspot.com/
http://mundoarchivistico.com.ar
archivosmunicipales@yahoo.com.ar
http://archivosmunicipales.blogspot.com
http://archiverossantafe.blog.arnet.com.ar/

Sitios de Interés

SITIOS DE INTERÉS
VISTE:
WWW.MUNDOARCHIVISTICO.COM
http://archiverossantafe.blog.arnet.com.ar/
http://archivosmunicipales.blogspot.com/

6TO. CONGRESO ARGENTINO DE ARCHIVÍSTICA

La Comisión Organizadora del 6to Congreso Argentino de Archivística convoca a la participación del mencionado evento que se realizará los días 15, 16 y 17 de octubre de 2008 en la ciudad capital de la Provincia de San Juan, República Argentina.

Temática:
"Sistemas de Archivos:
Sistema de Archivo del Poder Legislativo,
Sistema de Archivo del Poder Ejecutivo
Sistema de Archivo del Poder Judicial"

Objetivos Generales:
-Establecer procedimientos de trabajo.
-Mejorar o reelaborar las teorías inherentes a los Archivos, su integración en Sistemas y su vinculación con la administración y la sociedad.
-Conocer las estructuras socio históricas del pasado de nuestras Instituciones.
-Concretar unidades de información y servicios.

Objetivos Específicos:
- Analizar la situación en que se encuentran los archivos de cada uno de los poderes políticos a nivel Nacional a fin de buscar elementos procedimentales comunes y reivindicarlos como unidades centrales de la identidad institucional al que pertenecen.
- Reflexionar y crear conciencia de que los documentos son manifestación de los actos de gobierno y en consecuencia, la gestión documental es un proceso que evidencia la transparencia administrativa gubernamental.
- Considerar y reflexionar acerca de la necesidad y posibilidad de intercambiar experiencias en materia de archivo entre las diferentes provincias de nuestro país, promoviendo las ventajas de aunar esfuerzos y lograr consensos para el tratamiento documental.
- Aprovechar la capacidad de comunicación de los nuevos medios informáticos y audiovisuales para ofrecer un producto donde se integren información textual, imágenes, sonido, animación de video, etc.

Presidente Ejecutivo y Asesor:
Msc. Víctor Hugo Arévalo Jordán

Comisión Organizadora:
- Sra. Sandra Olivia Vicentín: Presidente de A.A.S.Fe y Coordinadora General.
- Sra. Susana Cecilia Guerra: Directora del Sistema Provincial de Archivos y Archivo General de la Provincia de San Juan. Coordinadora de la Comisión de Archivos del Poder Ejecutivo. e-mail: sguerra@sanjuan.gov.ar
- Sra. Silvia Cristina Arguello: Directora del Archivo de la Cámara Legislativa de la Provincia de Santa Fe. Coordinadora de la Comisión de Archivos del Poder Legislativo. e-mail: silcriar@hotmail.com
-Sra. Natalia Pizarro de Caravajal. Encargada de Archivo del Poder Judicial de la Provincia de San Juan. Coordinadora de la Comisión de archivos del Poder Judicial. e-mail: nataliapizarro@speedy.com.ar

Para mayor información dirigirse a:
congresosfara@yahoo.com.ar - asoc_archiverossfe@yahoo.com.ar
Tel: (54) - 0342-4754282

REGLAMENTO

REGLAMENTO
1. La Federación de Archiveros de la República Argentina (FARA),y la Comisión Organizadora, convocan al: 6to Congreso Argentino de Archivística, bajo la temática:
“Sistemas de Archivo:
Sistema de Archivo del Poder Legislativo
Sistema de Archivo del Poder Judicial
Sistema de Archivo del Poder Ejecutivo
Sistema de Archivo Municipal”
2. El Congreso se llevará a cabo en la ciudad de San Juan, Argentina, los días 15, 16 y 17 de octubre de 2008, en las Instalaciones del Auditorio Juan Victoria, cito en calle 25 de mayo Complejo Cultural Auditorio “Ing. Juan Victoria” de la Provincia de San Juan, sito en calle 25 de Mayo 1215, Foyer Norte, Oeste.
4. Serán miembros activos con voz y voto los asistentes que presenten trabajos y los disertantes invitados.
5. Serán miembros adherentes con voz y sin voto los asistentes que no presenten trabajos.
6. Los estudiantes deberán acreditar dicha condición, con el correspondiente certificado.
7. Los acompañantes, podrán acceder a las sesiones y actos programados, sin voz ni voto.
8. Las inscripciones en las categorías habilitadas, se cerrarán el 15 de septiembre de 2008. Los inscriptos en término, tendrán derecho a 1 bolso, 1 cuadernillo, directorio de miembros activos, 1 lapicera.
9. Normas para entrega de originales al 6to. Congreso Argentino de Archivística:
a) A la entrega de los originales se adjuntará una hoja en la que debe figurar: título del trabajo, nombre completo del autor (o autores), dirección, teléfono, correo electrónico y población, así como su situación de trabajo o situación académica y el nombre de la institución a la que pertenece. Dicha hoja contendrá también un resumen del trabajo en castellano que no debe exceder de 150 palabras, y las correspondientes. En igual proporción, debe acompañar el Currículum Vitae. El autor se quedará siempre con una copia del original, ya que el Congreso no se hace responsable en caso de pérdida.
b) Los trabajos, que serán sometidos a evaluación externa, deben ser inéditos y no estar aprobados para su edición en ninguna otra publicación. Tendrán una extensión máxima de 10 a 15 páginas (DIN A4) por una sola cara, a doble espacio y sin correcciones a mano. Cada hoja tendrá entre 30 y 35 líneas y una anchura de entre 60 y 70 espacios. Las páginas irán numeradas correlativamente, así como las notas, que irán al final (número de caracteres entre 20.000 y 30.000).
c) El original deberá ser enviado como archivo adjunto, compatible en el tratamiento de textos Microsoft Word, sin importar la versión. Los trabajos y la síntesis, se enviarán por correo electrónico, (congresosfara@yahoo.com.ar) cuyo acuse de recibo certificara haber recibido el trabajo. Las síntesis serán publicadas y distribuidas en el Congreso, juntamente con el temario, el programa de actividades y una copia de este reglamento.
d) Si, excepcionalmente, se incluyen mapas, gráficos, figuras, etc., serán originales y se presentarán aparte. Se recomienda que las fotografías sean de la mejor calidad para evitar pérdida de detalles en la reproducción. Todos irán numerados y llevarán un breve pie o leyenda para su identificación; se indicará, asimismo, el lugar aproximado de colocación. Consultar formatos electrónicos si los hubiere.
e) Las citas bibliográficas se atendrán a las siguientes normas:
i) De libros: autor (apellido, nombre): título en cursiva, editorial, lugar y año de edición, tomo o volumen si la obra comprende más de uno, y número de la página o páginas citadas. Ejemplo: Traffano, Daniela: Indios, curas y nación. La sociedad indígena frente a un proceso de secularización: Oaxaca, Siglo XIX , Otto Editore, Turín, 2001.
ii ) De artículos en revistas: autor (apellido, nombre): título del trabajo entrecomillado, título de la revista en cursiva, número del volumen (y de otras subdivisiones si las hubiese), lugar y año de edición y página o páginas. Ejemplo: Aguirrezabala, Marcela: “Mujeres casadas en los negocios y el comercio ultramarino entre el Río de la Plata y la Península a fines del siglo XVIII”, Anuario de Estudios Americanos, LVIII-1, Sevilla, 2001, págs. 111-133.
iii ) De artículos en volúmenes colectivos: autor (apellido, nombre): título del trabajo entrecomillado, en autor o compilador: título del volumen en cursiva, número del volumen (y de otras subdivisiones si las hubiese) y título general de la obra si forma parte de una colección, editorial, lugar y año de edición y página o páginas. Ejemplos: 1. Fraile, Pedro: “Ciencia y utopía: Ramón de la Sagra y la Isla de Cuba”, en Peset, José Luis (Coord.): Ciencia, Vida y Espacio en Iberoamérica, Vol. III, CSIC, Madrid, 1989, págs. 209-241. 2. Terán, Óscar: “El pensamiento finisecular (1880-1916)”, en Lobato, Mirta (directora), El progreso, la modernización y sus límites (1880-1916), t. V de Nueva Historia Argentina, Editorial Sudamericana, Buenos Aires, 2001, págs. 327-364.
f) Las citas documentales deben comenzar por el archivo o institución correspondiente, sección y legajo, tipo de documento, lugar y fecha, pero eliminando las palabras innecesarias (sección, legajo, etcétera), poniendo comas de separación. Ejemplo: AGI, México, 24.
g) Las fechas deben desarrollarse al completo tanto en el texto como en las notas. Ejemplo: Santa Fe, 23 de enero de 1560.
h) Recomendaciones:
» En el texto, desarrollar todas las abreviaturas empleadas.
» No utilizar negritas, y las cursivas sólo en palabras de especial interés en el contenido de cada artículo o de otro idioma.
» Cuando se repitan citas de una misma obra o trabajos de un mismo autor, indicar apellido y título abreviado (en cursiva si es libro o entrecomillado si se trata de artículo), y páginas. NO usen abreviaturas Op. Cit. y Vid.
» Las siglas de revistas o archivos deben darse completas la primera vez que se usan.
» Las siglas no deben ir separadas por puntos.
» En caso de las mismas citas en notas seguidas puede utilizarse la abreviatura Ibídem.
» Es conveniente la utilización de minúsculas en las iniciales de cargos (alcalde, capitán...), títulos (conde...), tratamientos (licenciado...), dejando el uso de las mayúsculas para los casos de instituciones relevantes.
» En las citas bibliográficas, el apellido irá en letra normal, no mayúscula, seguido del nombre y de dos puntos.
» Poner pág./págs. en vez de p./pp.
» Las referencias bibliográficas han de ir siempre en notas y no en el texto.
» Los incisos entre guiones deben siempre --como en este ejemplo-- marcarse con doble guión.
» Sólo se admitirán originales que se atengan estrictamente a las normas.
10. Serán aceptados y considerados como trabajo los Informes de Archivos Generales que se presenten bajo las características del punto 8 8vo anterior.
11. a) Los trabajos e informes se enviarán a las direcciones citadas en el punto 8 vo , debiendo, una vez aprobado por la comisión evaluadora respectiva, remitir copia impresa a: 6to Congreso Argentino de Archivística. Pasaje 20 de junio 2141. P.A. Santo Tomé- Santa Fe- CP 3016
b). Los autores ceden los derechos por esta única vez, al congreso, para que éste publique de la manera más adecuada para los intereses del congreso, sin que por ello afecte o lesione a los derechos intelectuales y de autor.
12. El Congreso será presidido por una Comisión Ejecutiva, compuesta por: un Presidente Ejecutivo, los Coordinadores de cada comisión de trabajo y un Secretario General.
13. Las Jornadas y Encuentros se desarrollarán bajo la autoridad de un Coordinador General y un Secretario de Actas.
14. Las Comisiones de Trabajo tendrán por autoridades: un Presidente de Mesa, un Secretario de Actas y un Relator -Moderador.
15. Cada Comisión de trabajo, deberá elaborar una síntesis de las disertaciones, trabajos y propuestas presentados. El Relator-Moderador, al término de cada presentación de los expositores, dará lugar y dirigirá el debate. El Secretario de Actas, tomará nota y elaborará las conclusiones del Panel incluyendo las propuestas presentadas.
16. Cada Presidente de Mesa elevará al Coordinador General las actas de cada sesión, firmadas juntamente con el Presidente de Mesa y el secretario de Actas .
17. Las propuestas serán presentadas en las Comisiones de Trabajo que les corresponda, y en el orden establecido.
18. Las propuestas que por su naturaleza fueran presentadas en el plenario, deberán ser debidamente autorizadas por la Comisión Ejecutiva y su certificación signará su categoría.
19. La síntesis será leída por el respectivo relator en sesión final y de clausura del encuentro o jornada.
20. Cada Comisión ejecutiva expedirá los certificados correspondientes, conforme a las categorías de participación y a los eventos concurridos.
21. La Comisión Ejecutiva se reserva el derecho de resolver y/o dictaminar sobre cualquier cuestión no prevista en el presente reglamento, relacionada directa o indirectamente con la realización del 6to Congreso Argentino de Archivística, y/o emergente en la fase preparatoria, de desarrollo y posterior a la ejecución evento.

NOVEDADES

En el 6to. Congreso Argentino de Archivística que se realizará los días 15, 16 y 17 de octubre de 2008 en la ciudad capital de la provincia de San Juan, República Argentina con la temática: "Sistemas de Archivos: Sistema de Archivo del Poder Legislativo, Sistema de Archivo del Poder Ejecutivo y Sistema de Archivo del Poder Judicial", se incorporó a fin de darle espacio y tratamiento una Comisión dedicada a los SISTEMAS INTEGRADOS DE ARCHIVOS MUNICIPALES.
La Comisión Sistemas Integrados de Archivos Municipales, es coordinada por el Arch. Leandro Enrique Vurcharchuc pudiendo los interesados contactarse con el mismo al siguiente correo electrónico: archivosmunicipales@hotmail. com